Ta strona używa ciasteczek. Więcej
Wróć do wyników wyszukiwania

główny specjalista w Biurze Infrastruktury

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Warsaw

  • Ogłoszenie nr: 180683
  • Data ukazania się ogłoszenia: 06 maja 2016 r.

Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie

  • Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
  • poszukuje kandydatek/kandydatów na stanowisko:
  • główny specjalista
  • do spraw zagranicznych projektów inwestycyjnych (zagospodarowanie przestrzenne)
  • w Biurze Infrastruktury


  • W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.


Wymiar etatu: 1

  • Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Al. J. Ch. Szucha 23
    00-580 Warszawa

Miejsce wykonywania pracy:

  • Warszawa

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

  • Prowadzenie spraw z zakresu organizacji i koordynacji oraz techniczno-ekonomicznej kontroli procesu inwestycji budowlanych i remontów (od ustalenia zakresu i opracowania programu inwestycji/remontu, poprzez opracowanie wkładów merytorycznych, w tym opisów przedmiotów zamówienia do umów na projektowanie, wykonawstwo, nadzór, po udział w komisji odbioru, ...
  • ć.d. przekazanie obiektu do użytkowania i rozliczenie) – stosownie do zakresu i lokalizacji – w ramach działań własnych wydziału, pionów administracyjnych placówek, zleceń dla podmiotów zewnętrznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Sprawowanie nadzoru właścicielskiego nad prowadzonymi inwestycjami i remontami obiektów budowlanych, budowli i budynków w placówkach zagranicznych podległych Ministrowi Spraw Zagranicznych.
  • Planowanie i definiowanie projektu w MS Project (wpisywanie i łączenie zadań; przydzielanie osób do zadań), przydzielanie zasobów materialnych do zadań, wpisywanie kosztów: osoby, firmy zewnętrzne, zasoby materialne, wyznaczanie ścieżki krytycznej projektu. Nadzorowanie placówki w zakresie wprowadzania danych do harmonogramu zgodnych z rzeczywistym zaangażowaniem środków.
  • Kontrolowanie realizacji prac w projekcie w MS Project (wpisywanie rzeczywistego czasu trwania, nakładów pracy i kosztów zadań oraz zasobów, określanie stopnia zaawansowania prac w projekcie, mierzenie i analizowanie odchylenia od planu projektu, wprowadzanie zmian do projektu). Definiowanie raportów w relacji MS Project- EPM.
  • Pełnienie funkcji kierownika projektu lub członka zespołu projektowego przy realizacji ww. zadań prowadzonych jako projekty.
  • Opracowywanie i opiniowanie (lub zlecanie podmiotom zewnętrznym) wytycznych do sporządzania studiów wykonalności, programów inwestycji, programów funkcjonalno-użytkowych, wytycznych do sporządzania dokumentacji projektowej i innych dokumentów dot. budowy, przebudowy, adaptacji, modernizacji, remontu.
  • Weryfikowanie opracowań: programów inwestycji i remontów, szacunku kosztów inwestycji i remontów, dokumentacji projektowej. Dokonywanie interwencyjnej oceny stanu technicznego obiektów i instalacji - wg właściwości branżowej.

Warunki pracy

  • Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

  • 1. Praca w terenie.
    2. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
    3. Zagrożenie korupcją.
    4. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.


  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

  • Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

    W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.


    Inne

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

n i e z b ę d n e
  • wykształcenie: wyższe techniczne o specjalności zagospodarowanie przstrzenne.
  • Co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego budowlanego lub architektonicznego w zakresie wykonawstwa lub projektowania lub nadzoru lub utrzymania.
  • pozostałe wymagania niezbędne:
    • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
    • Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
    • Bardzo dobra znajomość aktów prawnych właściwych dla opisywanego stanowiska (konieczna na stanowisku), tj.: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy prawo budowlane.
    • Praktyczna znajomość programu do sporządzania harmonogramów, np. MS Project.
    • Praktyczna znajomość narzędzi do zarządzania projektami w środowisku Microsoft oraz techniki oprogramowania wspierającego i systematyzującego działania nad projektem ze szczególnym uwzględnieniem aparatu narzędziowego ITSM, SharePoint, MS Project, EPM.
    • Znajomość metodyki zarządzania projektami, np. Prince.
    • Umiejętność współpracy.
    • Umiejętność rozwiązywania konfliktów.
    • Umiejętności negocjacyjne.
    • Dyspozycyjność.
wymagania dodatkowe
  • Znajomość innego niż angielski języka obcego na poziomie B1.
  • Umiejętność obsługi programu typu AutoCad.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
  • kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • oświadczenie lustracyjne lub informacja o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, złożone według wzoru określonego w ww. ustawie - dotyczy osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
  • kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 ze zm.),
  • oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
  • list motywacyjny
  • kwestionariusz aplikacyjny znajdujący się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MSZ (bip.msz.gov.pl) w zakładce Praca i Kariera – Praca w MSZ – Pliki do pobrania,
  • kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe
  • kopie dokumentów potwierdzających znajomość wymaganych języków obcych – jeśli są
  • w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe
  • informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/
  • wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatki/kandydatów wystawione w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski

Inne dokumenty i oświadczenia:

  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin składania dokumentów:

    03-06-2016

Miejsce składania dokumentów:

    Ministerstwo Spraw Zagranicznych
    Al. Szucha 23
    00-580 Warszawa
    z dopiskiem na kopercie i w aplikacji: BI 28/2016.

Inne informacje:

    Inne informacje:
    Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od ok. 5.050 PLN do ok. 7.300 PLN oraz dodatek
    za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. z 2014, poz. 1111- j.t. z późn. zm.).
    Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ – Dziennik Podawczy czynny w godzinach 8.15 – 16.15.
    Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
    Dokumenty winny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Po zakończeniu naboru oferty osób nie wskazanych do zatrudnienia będą zniszczone.
    W ofercie należy podać adres e-mail. Kandydatki / kandydaci zakwalifikowani będą informowani
    e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.
    Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Naboru pod numerem telefonu: +48 (22) 523 93 72.
    Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wytworzył/Odpowiada:Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej
Jednostka organizacyjna:Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Udostępniła/udostępnił:Jolanta Rabiej
Komórka organizacyjna:Biuro Spraw Osobowych
Wprowadzono:05-05-2016

Źródło: ogloszenia.bip.kprm.gov.pl

1286 dni temu

Złóż podanie o przyjęcie do pracy

Zapoznaj się także z tymi ofertami pracy:

Wróć do wyników wyszukiwania